ビジネスで第一印象を決める英語の自己紹介！明日使えるフレーズをご紹介

2024-05-30

ビジネスで使える英語の自己紹介！第一印象を決めるフレーズをご紹介のサムネイル画像

URLをコピーしました！

自己紹介はビジネスの相手に対し、第一印象を決める重要な役割があります。
良い印象は仕事を進めやすくするだけでなく、より大きなビジネスチャンスを生み出します。

それにもかかわらず

自分の名前を伝えるだけで終わってしまう…
相手に興味を示す質問ができない…
会話が弾まずに気まずい沈黙が続いてしまう…

このような経験がある人も多いのではないでしょうか。

今回は第一印象をよくする自己紹介を、現役英語コーチの筆者が次の点について解説をします。

この記事でわかること

ビジネスの自己紹介で使えるフレーズ
日本と海外との自己紹介の違い
第一印象をよくする自己紹介が学べる英会話スクール

✓この記事の筆者と信頼性

✓大手英語コーチングスクールのコーチとして在職中
✓メディアライター

留学経験、英語コーチングスクールのコーチとしての経験に基づき英語学習の情報発信をしています。>>>執筆者リスト

第一印象が決まる自己紹介のフレーズ

まずは明日からすぐに使える自己紹介のフレーズをご紹介します。

自己紹介のフレーズ

相手との距離を縮める「挨拶」
相手に覚えてもらう「名前の紹介」
興味を持たれる「業務の紹介」
いい印象を与える「上司や部下の紹介」

相手との距離を縮める「挨拶」

最初の挨拶は、第一声で相手との距離を縮めます。

”Hello Mr.Smith. (It’s) nice to meet you.” または “(I’m) glad to see you”
(スミスさん、こんにちは。お会いできてうれしいです。)

ポイントは次の通りです。

相手の名前を把握している場合は、必ず呼ぶ
丁寧に挨拶する場合は、”It’s”や”I’m”は略さない
”Hi”や”Hello”だけで終わらず”nice to meet you”などを添える

相手に覚えてもらう「名前の紹介」

自分の名前を覚えてもらうフレーズをご紹介します。

”I’m Shinji Takahashi. Please call me Shin.” または “You can call me Shin”
(私はタカハシシンジです。シンと呼んでください)

ポイントは以下の通りです。

自分の名前はゆっくり、はっきり伝える
覚えやすいニックネームも添える
丁寧に伝える際は”My name is ～～”を使う

興味を持たれる「業務の紹介」

あなたの業務は、ビジネスの相手が最も興味を持つポイントです。
次のポイントを端的に伝えましょう。

あなたが何をしている人なのか
会社でどのようななのか
どのような経験があるのか

具体的な例として次のようなものがあります。

”I am the sales manager at Yamato Company and I’ve been working in this role for over 3 years.”
（私はヤマト社の営業部長で、3年以上この仕事をしています。）

”I am a member of the accounting department. Prior to this company, I was with a start-up company”
（私は経理部のメンバーで、前職はスタートアップの会社に勤めていました。）

いい印象を与える「上司や部下の紹介」

最後に、打ち合わせに同席している上司や部下を紹介する際のフレーズをご紹介します。

上司の紹介：“I would like to introduce my boss, Ms.Tanaka.”
（私の上司の田中さんを紹介させて下さい。）

部下の紹介：“This is Yamada-san and he is my colleague.”
（私の部下の山田さんです。）

ポイントは以下の通りです。

上司・部下を表す言葉を正しく使う
- 上司：boss, supervisor, manager など
- 部下：member, colleague, coworker など
subordinate(部下)は相手を見下す表現ととらえられるため、”同僚”の意味の言葉が適切

⇧ 目次へ戻る

日本での自己紹介との違い

日本での自己紹介のマナーが、海外では”非常識”と思われることもあります。
ここでは、日本と海外との自己紹介の違いを3点ご紹介します。

日本人同時での自己紹介の違い

名刺は最後に交換する
相手の目を見て笑顔で握手をする
自己紹介後にスモールトークをする

それぞれ簡単にご解説します。

名刺は最後に交換する

日本と海外では名刺交換の方法が大きく異なります。

日本では当たり前の名刺交換も、海外では”必要に応じて最後に交換”します。
名刺は「連絡先が書かれた紙」なので、初対面でもすでに連絡先を知っている場合、わざわざ交換しません。

相手の名刺が必要な場合は

”May I have your business card, Jason?”
(ジェイソンさん、あなたの名刺を貰えますか？)

と聞いてみましょう。

相手の目を見て笑顔で握手をする

海外では名刺交換の代わりに、最初に必ず握手をします。

このときに、

相手の目を見て
柔らかい表情で
片手で

握手することがポイントです。

目をそらしたり両手を出したりする人もいますが、いずれも失礼です。
少しのコツを覚えて、相手にいい印象を与えましょう。

尚、握手の強さや長さは国によっても様々です。
全部を覚えるのは大変なので、相手と同じように握るのがポイントです。

国別の握手の例

アメリカ：力強く短い握手
イギリス：軽い握手
トルコ：柔らかく長い握手

自己紹介後にスモールトークをする

自己紹介が終わったらすぐに仕事の話に入るのではなく、スモールトークが重要です。
相手と距離が縮まり、本題をスムーズに進めやすくなります。

ただスモールトークといっても、英語ではなかなか難しいですよね…
その場合、まずは相手に興味を示して質問をすることをおすすめします。

”How long have you been with Sagawa Company?”
(サガワ社にはどのくらい勤めているのですか？)

”I love your tie, where did you get it?”
(素敵なネクタイですね、どこで買ったのですか？)

まずは簡単なトークから始めて、相手との良好な関係性を築きましょう。

筆者の失敗体験

実は筆者は自己紹介で海外との違いを知らず、失敗した経験があります。
アメリカで初対面のクライアントと名刺交換をしようとした際に、

相手から呆れた表情をされた
名刺を片手で受け取られた
「持っていない」と相手の名刺が貰えなかった
名刺を打ち合わせ中のメモとして使われた
最後にポケットから出てきた名刺を渡された

このようなことがあり「失礼な人だ…」と感じてしまいました。

ただ前述の通り、これは失礼ではなくアメリカ人にとっては一般的な行動でした。
日本では名刺を自分の顔のように扱いますが、現地では単なる”連絡先が書かれたカード”です。

アメリカでは名刺を渡すのは、打ち合わせの”最後”に”必要な相手”に対してのみです。

海外でのビジネス文化の違いも知り、相手にいい第一印象を与えましょう。

⇧ 目次へ戻る

ビジネスの自己紹介が身につく英会話スクール

最後に自己紹介が上達する英会話スクールをご紹介します。

自己紹介表現が身につく英会話スクール

Bizmates(ビズメイツ)
レアジョブ

筆者はコーチとして働いているため、コーチングスクールをおすすめすることも多くあります。
ただ

自己紹介の表現を身につけるならオンライン英会話が最適です。

適切なフレーズを覚えて、空いた時間に繰り返し練習ができるためです。

今回おすすめするスクールで、相手の興味をひく自己紹介を習得しましょう。

Bizmates

■公式サイトへ>>

おすすめポイント	ビジネス英語に特化したスクール
料金（一例）	【スタンダード】 1日1回レッスン：月額13,200円【学習動画見放題＋レッスン】 1日1回レッスン：月額14,190円
レッスン回数	1日1回～
受講可能時間	5:00〜25:00
講師	フィリピン人
教材	ビジネス英会話
通信システム	独自システム
無料体験レッスン	1回

ビジネスに特化したスクールで学びたい

このように考える人に、Bizmatesがおすすめです。

ビジネス経験が豊富な講師陣
スモールトークの練習も可能な教材
電話応対や海外出張など様々なシーンに対応

ビジネス英語を学ぶなら間違いがないスクールです。

＼『Bizmates』の無料体験レッスンはこちら／

■Bizmates公式へ■

レアジョブ英会話

【公式サイトへ】　

おすすめポイント	豊富な自己紹介教材
料金（一例）	【日常英会話コース】月8回：4,980円 1日1回：7,980円【ビジネス英会話コース】 1日1回：12,980円
レッスン回数	月8回～
受講可能時間	6:00～25:00
講師	フィリピン人、日本人、ネイティブ
教材	日常英会話、ビジネス英会話、中学生高校生コース
通信システム	独自システム
無料体験レッスン	2回